选择正规机构,依法备案
企业或单位刻章必须通过公安机关指定的备案刻章单位,刻制后需在公安机关备案(部分地区已实现 “刻章即备案”),避免选择无资质的小作坊或线上无证商家。
个人刻章若用于商业或法律用途(如合同签署),建议同样选择正规机构,保留刻制凭证,避免因印章无效引发纠纷。
明确印章用途,避免滥用
企业应根据实际需求刻制印章(如公章、财务章、合同章、发票章、法人章等),不同印章用途不同,不可混用(如财务章不能替代公章用于对外签约)。
个人印章避免随意借给他人使用,尤其是具有法律效力的签名章、合同章等。
注销或变更时及时处理印章
企业注销、变更名称或法定代表人时,需按规定销毁旧印章(可交由公安机关处理),并及时更新新印章备案,避免旧印章被他人冒用。
个人若不再使用某印章,建议自行销毁(如粉碎、凿毁),不可随意丢弃。
警惕低价陷阱与违规承诺
正规机构的价格透明,会根据材质、类型明码标价,不会过度低价(如企业公章报价低于 50 元,可能存在材质劣质或不备案的问题)。
对 “当天取章”“无需原件”“可以刻制仿制章” 等违规承诺保持警惕,此类机构往往为快速获利而规避监管,存在法律风险。