选择正规机构,依法备案
企业或单位刻章必须通过公安机关指定的备案刻章单位,刻制后需在公安机关备案(部分地区已实现 “刻章即备案”),避免选择无资质的小作坊或线上无证商家。
个人刻章若用于商业或法律用途(如合同签署),建议同样选择正规机构,保留刻制凭证,避免因印章无效引发纠纷。
是否提供备案回执与凭证
刻章完成后,正规机构会出具备案回执(由公安机关统一格式),证明印章已登记备案。企业需妥善保管此回执,后续办理银行开户、税务登记等可能需要。
同时要求提供刻章发票或收据,作为消费凭证,避免后续出现纠纷时无据可依。
选择正规刻章机构的核心是:确认其有公安机关授权备案资质、严格审核材料、提供合法备案凭证。切勿因贪图便宜或图方便选择非法机构,否则可能导致印章无效,甚至触犯法律。
牛角印章:质地坚硬、经久耐用、印迹清晰、适用于各类印章,由于材料为天然产品,具有热胀冷缩的特性可能产生误差。
铜质印章:质地坚硬、永不变形、印迹清晰、外表美观,适用于各类印章特别是银行印鉴印章。