选择正规机构,依法备案
企业或单位刻章必须通过公安机关指定的备案刻章单位,刻制后需在公安机关备案(部分地区已实现 “刻章即备案”),避免选择无资质的小作坊或线上无证商家。
个人刻章若用于商业或法律用途(如合同签署),建议同样选择正规机构,保留刻制凭证,避免因印章无效引发纠纷。
妥善保管,规范使用流程
企业应建立印章管理制度,指定专人保管,使用时需登记审批(如填写《用印申请表》),避免单人全程掌控印章使用。
印章存放处应可靠(如带锁的保险柜),定期检查印章状态,发现遗失、被盗应立即报警并登报声明作废,同时重新刻制并备案。
刻章的核心风险在于法律合规性和使用性,务必通过正规渠道刻制并备案,同时加强保管和使用管理。无论是企业还是个人,都应重视印章的法律属性,避免因疏忽导致不必要的法律纠纷或经济损失。
牛角印章:质地坚硬、经久耐用、印迹清晰、适用于各类印章,由于材料为天然产品,具有热胀冷缩的特性可能产生误差。
铜质印章:质地坚硬、永不变形、印迹清晰、外表美观,适用于各类印章特别是银行印鉴印章。