企业 / 公司类印章(常见)
公章:圆形,中央带五角星(外资企业可无),外圈为企业全称,底部或边缘有 13 位备案防伪编码。是企业对外签署合同、发布文件、办理业务的效力印章,代表企业法人意志。
财务专用章:通常为方形,刻有 “财务专用章” 字样及企业名称。用于银行开户、票据结算、财务报表盖章等财务类业务,需与法人章配套使用。
合同专用章:圆形或椭圆形,标注 “合同专用章” 及企业名称。专门用于签订合同,法律效力等同于公章(合同领域)。
发票专用章:椭圆形,刻有企业名称、税号及 “发票专用章” 字样。开具增值税发票时必须加盖,否则发票无效。
法人章(私章):方形或圆形,刻有企业法定代表人姓名。用于银行支付、财务审批等,需与财务章配合使用。
准备刻章材料(核心步骤)
基础证件:
企业营业执照原件及复印件(加盖企业预审章,若为新注册企业,需提供市场监管局核发的《企业名称预先核准通知书》);
法定代表人身份证原件及复印件(若委托他人办理,需额外提供《委托书》及受托人身份证原件)。
其他材料:
部分地区要求提供企业章程(复印件加盖公章);
政府 / 事业单位需提供上级主管部门的批准文件或机构代码证。
严禁私自刻章,否则涉嫌违法
根据《治安管理处罚法》和《刑法》,未经备案私自刻制公章(尤其是企业公章、政府公章),可能面临拘留、罚款;若用于诈骗等犯罪行为,将追究刑事责任。
流程与公章类似,但需注意功能专属化:
财务专用章:需标注 “财务专用章” 字样,尺寸通常为方形(2.2cm×2.2cm),制作时需与企业税号、名称关联;
发票专用章:椭圆形(长轴 4.0cm,短轴 3.0cm),必须包含企业名称、税号和 “发票专用章” 字样,样式需符合税务部门规定;
制作后需同步在企业内部登记用途,避免超范围使用。